某公司一名業(yè)務(wù)員年終考核不合格,按規(guī)定應(yīng)作辭退處理。人事主管向高層多次提交方案,希望高層能按公司規(guī)章將此君辭退,然遲遲不見高層有動(dòng)作。于是,人事主管從側(cè)面打聽,終于了解到高層對(duì)辭退此人有顧慮,因?yàn)榇巳斯ぷ髂晗掭^長(zhǎng),相對(duì)新人而言業(yè)務(wù)網(wǎng)更大,一旦辭退可能帶走客戶源,給公司造成損失。 這個(gè)案例很簡(jiǎn)單,也很常見,但是要找一個(gè)答案還真的不容易。于是,記者把這個(gè)話題帶到了HR客廳,請(qǐng)?jiān)A彩管理咨詢公司咨詢總監(jiān)、資深人力資源管理顧問王家明先生跟大家聊一聊他對(duì)這個(gè)問題的看法。
王先生說,這個(gè)問題大凡有兩個(gè)答案,一個(gè)是主張辭退,另一個(gè)是主張保留。前者往往認(rèn)為,好的公司都是由“人治”轉(zhuǎn)向“法治”的,因此既然有考核,就應(yīng)該嚴(yán)格按照結(jié)果執(zhí)行,否則因人而異會(huì)動(dòng)搖軍心,讓其他員工不服。如果留下,部門的威嚴(yán)何在?今后工作如何開展?甚至還會(huì)影響其他員工在下一年的工作表現(xiàn);而后者認(rèn)為,高層的顧慮有一定的道理,辭去員工的確很有可能失去了一片市場(chǎng),因此應(yīng)該留下他,再說人力資源部門也不該讓高層為難。
但王先生對(duì)上述兩個(gè)答案不置可否,他說,是“辭”還是“留”,沒那么簡(jiǎn)單,應(yīng)該從三方面來考慮:
一、如實(shí)分析該業(yè)務(wù)員考核差的原因
任何問題的產(chǎn)生總會(huì)有主觀與客觀的因素,該業(yè)務(wù)員考核成績(jī)不好,自然也該從主觀與客觀兩個(gè)方面找原因。
主觀原因,說白了就是“工作態(tài)度”。態(tài)度決定行動(dòng),一個(gè)人如果主觀愿望是積極的,是向上的,那么,即便一時(shí)犯了錯(cuò),或者不能達(dá)標(biāo),也還有可以原諒的理由;但如果本身工作態(tài)度消極、不認(rèn)真,并仗著自己有龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)而為所欲為,這樣的人是不可以原諒的;
再說客觀原因。客觀原因主要指外界的因素,對(duì)主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售的業(yè)務(wù)員來說,外界因素可能包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品的知名度、市場(chǎng)中同類產(chǎn)品的飽和度,還包括考核標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)合理、考核執(zhí)行者的考核尺度是否公平公正、公司是處于初創(chuàng)期還是成熟期等等,這些因素都是個(gè)人所不能左右的,因此,在考慮問題的時(shí)候也不能忽略。
“辭”“留”意見
主觀因素:
積極者:給予機(jī)會(huì),暫緩辭退。在給出嚴(yán)正警示的同時(shí),部門主管及HR部門要積極與其溝通,幫助他找出問題癥結(jié),同時(shí)還要向其言明高層的“惜才”之心,讓他珍惜機(jī)會(huì)。但如果經(jīng)過一段時(shí)間,比如三個(gè)月之后,該業(yè)務(wù)員工作仍沒有起色,則要考慮此人缺乏市場(chǎng)拓展能力,徒有客戶資源,這時(shí)“辭”就是一個(gè)比較好的選擇。
消極者:沒必要為“辭”“留”多傷腦筋,唯一的選擇是“辭”。當(dāng)然,與此同時(shí),HR部門及該業(yè)務(wù)員的部門主管要如實(shí)地將此人的表現(xiàn)上報(bào)高層,因?yàn)楦邔訉?duì)基層員工的了解相對(duì)來說可能不及部門主管,有時(shí)難免會(huì)受表象影響,因此,中層只要據(jù)實(shí)匯報(bào),相信高層一定會(huì)作出正確定奪。
客觀因素:
如果是客觀因素使得該業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)考核不合格,那么,首先要做的,不是針對(duì)個(gè)人的“辭”“留”選擇了,而是公司要想方設(shè)法地減少這些因素給銷售工作帶來的負(fù)面影響,同時(shí),如果這些因素還包含了人為因素的話(比如制度的是否科學(xué)合理,評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一),則要從源頭上予以杜絕。
二、看業(yè)績(jī)考核指標(biāo)制訂得是否合理
上面在談客觀因素時(shí),已經(jīng)提到了考核指標(biāo)的是否合理。保證考核指標(biāo)的科學(xué)與合理是相當(dāng)重要的,而且也相信是任何一個(gè)制度的制訂者所追求的?(jī)效考核制度一般是由HR部門制訂,但很多時(shí)候,HR部門不懂業(yè)務(wù),雖然在制訂制度前也會(huì)多方求證,但總難免有“閉門造車”之嫌,訂出來的制度難免顧此失彼。
“辭”“留”意見
如果案例中業(yè)務(wù)員的考核差是由于制度的不合理所造成,那么,對(duì)該員工就不能簡(jiǎn)單地以“辭”了事。當(dāng)然,也要對(duì)考核不好的員工指出,同樣的制度下,還是有成績(jī)好的人,因此,作為員工個(gè)人,還是應(yīng)更多地從自己身上找原因。
同時(shí),建議HR部門在制訂考核指標(biāo)時(shí),也要多走出去,了解銷售部門的工作方式和工作進(jìn)展,了解市場(chǎng)一線人員的工作狀態(tài),這樣才能使制度盡量合理。
還建議采取綜合考評(píng)制度。就是把考評(píng)指標(biāo)分為軟硬兩項(xiàng):硬指標(biāo)就是將月銷售業(yè)績(jī)和當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,累計(jì)12個(gè)月的銷售額和全年獎(jiǎng)金掛鉤;而軟指標(biāo)就是人的素質(zhì)、個(gè)人成長(zhǎng)的速度,已經(jīng)擁有的或者正在開拓的客戶網(wǎng)的大小、潛在的資源等。一般來說,硬指標(biāo)可占據(jù)60-70%的份額。
三、補(bǔ)缺辭退后留下的業(yè)務(wù)“空洞”
案例中高層擔(dān)心該業(yè)務(wù)員離去會(huì)帶走業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),這樣的擔(dān)心不無道理,因?yàn)榈拇_有很多這樣的事情發(fā)生。所以如何補(bǔ)缺辭退后留下的業(yè)務(wù)“空洞”,也是在做“辭”“留”決定時(shí)所必須考慮的。
“辭”“留”意見
如果該名業(yè)務(wù)員考核差的確是由主觀因素引起,而且考核制度本身也沒有不完善之處,那么,對(duì)業(yè)績(jī)考核差者,則應(yīng)堅(jiān)決辭退。
當(dāng)然,在辭退前,可以先采取“暫緩之計(jì)”。因?yàn)榇藰I(yè)務(wù)員手里有大量客戶群,一旦立馬辭退,公司的確會(huì)蒙受損失。所以,可以將考核結(jié)果暫緩公布,與此同時(shí),為這名業(yè)務(wù)員配備一名能力強(qiáng)的“助手”,讓其盡快地了解掌握擬辭退者的客戶資源,爭(zhēng)取將客戶資源的損失降到最低。另外也要相信,大多數(shù)客戶看重的是企業(yè)整體,而不會(huì)僅僅是業(yè)務(wù)員個(gè)人。