對(duì)于2016屆的畢業(yè)生,或許你仍?shī)^戰(zhàn)在求職大潮中,或許你已拿到心儀的offer。找到了工作，是否就意味著萬(wàn)事大吉?對(duì)于每個(gè)應(yīng)屆生來(lái)說(shuō)，大四代表你的職場(chǎng)已經(jīng)開始。最近有很多人在后臺(tái)留言，說(shuō)找到工作后不知道該干嘛，學(xué)校安排的課程少，無(wú)所事事。那么，我們是否安然等到畢業(yè)去工作就行?
應(yīng)屆生如何做好職前準(zhǔn)備?
都說(shuō)大學(xué)是一道分水嶺，實(shí)則第一份工作更是一道天梯，有人乘著東風(fēng)依然爬到了頂層，而有人卻還停留在原地沒(méi)有進(jìn)展。合理利用好入職前的這段時(shí)間，在正式開始工作后，你將比同齡人走的更快也更遠(yuǎn)。讀書階段是有固定的時(shí)間和年限安排，即便這會(huì)落后了，在后面我們多復(fù)習(xí)趕上就行;但是工作不同于讀書，走的快的人會(huì)越走越快，最后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)落后了別人很遠(yuǎn)。
完成從校園到職場(chǎng)的改變，首先就是需要做好心態(tài)的調(diào)整。
角色的快速轉(zhuǎn)變，對(duì)于初入職場(chǎng)的同學(xué)來(lái)說(shuō)難免會(huì)有一定不適應(yīng)。我們很容易帶上濃烈的校園氣息，在大學(xué)校園里，可能我們做過(guò)校內(nèi)社團(tuán)或者組織的各種部長(zhǎng)、主席，在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)核心領(lǐng)導(dǎo)者，但是入職后，初期沒(méi)人認(rèn)識(shí)你，甚至一個(gè)月都叫不上你的名字，你也要從最底層的工作做起。
而且，我們還需要適應(yīng)在自己很努力完成一項(xiàng)工作后,不會(huì)得到任何期望的夸贊，甚至一份我們自認(rèn)為完成不錯(cuò)的工作被領(lǐng)導(dǎo)罵的狗血淋頭。始終記住一點(diǎn)，你所有的工作都只是職責(zé)所在，都不再是為了為別人而完成的。忘掉自己昨天還是學(xué)生，放低自己，學(xué)會(huì)空杯，以一個(gè)新人的姿態(tài)，謙虛的融入到工作中去，主動(dòng)去承擔(dān)工作職責(zé)。
積極主動(dòng)一點(diǎn)，你將成長(zhǎng)的更快。
在初入職場(chǎng)的階段，我們也會(huì)普遍表現(xiàn)出一個(gè)特點(diǎn)，那就是比較機(jī)械的等到領(lǐng)導(dǎo)派活，無(wú)法將自己積極主動(dòng)地融入到工作中去。在學(xué)校里，大多數(shù)時(shí)候我們都是聽從老師的安排指導(dǎo)，入職后我們也容易就此順其自然。但是在職場(chǎng)，沒(méi)有人會(huì)告訴你每天應(yīng)該做什么，也沒(méi)有人會(huì)具體告訴你每項(xiàng)工作該如何進(jìn)行。
這個(gè)時(shí)候，就需要我們自己都能積極主動(dòng)，主動(dòng)找部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃安排某一階段的工作計(jì)劃;對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題，主動(dòng)去詢問(wèn)同事或領(lǐng)導(dǎo)好的解決辦法。很多入職的新人會(huì)感覺(jué)自己活很少，但是實(shí)際上不是你的活很少，而且你沒(méi)有主動(dòng)的去承擔(dān)更多任務(wù)和自主創(chuàng)新的構(gòu)想更多任務(wù)。
多與同事交流，將有助于你的成長(zhǎng)。
入職后面對(duì)陌生的環(huán)境，陌生的同事，最怕自己將自己孤立起來(lái)，不敢主動(dòng)與同事交流。剛開始你可能會(huì)覺(jué)得和同事比較生疏，有代溝，你會(huì)感覺(jué)插不上話，也不感興趣，孤高但其實(shí)是怯懦的把自己孤立起來(lái)。這樣其實(shí)很不好，時(shí)間久了，別人會(huì)誤以為你很傲，或者覺(jué)得你很內(nèi)向。但是沒(méi)有人會(huì)主動(dòng)引導(dǎo)你變得外向起來(lái)。
如果無(wú)法做到與每個(gè)人都聊得火熱，那么就努力做一個(gè)良好的傾聽者。多參與同事之間的活動(dòng)，多聽聽同事們?cè)诹氖裁�，并時(shí)不時(shí)的給予反饋。在傾聽的過(guò)程中，你會(huì)獲取很多關(guān)于公司，關(guān)于業(yè)務(wù)，關(guān)于崗位相關(guān)的信息，而這些信息是最真實(shí)，也是你通過(guò)其他途徑比較難獲取的。
犯了錯(cuò)誤，少辯解，多反思。
新人入職，由于業(yè)務(wù)不熟悉難免犯錯(cuò)，一般的公司都會(huì)給新人試錯(cuò)的機(jī)會(huì)。對(duì)于自己的錯(cuò)誤，就事論事，說(shuō)明情況，是自己造成的錯(cuò)誤，要勇于去認(rèn)錯(cuò)，去承擔(dān)責(zé)任。最怕犯了錯(cuò)，不知道反思總結(jié)，還要推脫責(zé)任。對(duì)于每一次失誤，如果都能找出犯錯(cuò)的原因，能保證下次不再犯錯(cuò)，那么你的收獲與成長(zhǎng)將是不可想象的。犯錯(cuò)并不可怕，關(guān)鍵是對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度。
……
有人會(huì)覺(jué)得心態(tài)調(diào)整無(wú)所謂，但是實(shí)際上很多人就是在心態(tài)這一塊沒(méi)有扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，而導(dǎo)致自己在職場(chǎng)初期走的非常艱難。除了心態(tài)調(diào)整這塊，我們也可以提前準(zhǔn)備很多職場(chǎng)的基本技能。
職場(chǎng)的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、文檔管理能力和溝通能力。
辦公軟件技能
工作中我們遇到最常見的3個(gè)辦公軟件就是Word、Excel和PPT。因?yàn)檫@三個(gè)每一項(xiàng)的使用規(guī)范都可以單獨(dú)出一篇文章來(lái)說(shuō)，這里先簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)每個(gè)軟件的重點(diǎn)，后面我在單獨(dú)寫文章具體說(shuō)。
Word的使用規(guī)范主要是排版，而排版的好看與否，最核心的就是字體和間距。一般來(lái)說(shuō)，用Word寫文檔時(shí)候，排版以五號(hào)微軟雅黑間距為1.5倍或小四宋體間距為1.0倍為佳。同時(shí)，為了保證整體的美觀，會(huì)把文檔設(shè)置成左右對(duì)齊。這樣下來(lái)，基本上一篇文章看上去會(huì)比較協(xié)調(diào)和整齊。
Excel的使用規(guī)范會(huì)相對(duì)難一些，尤其是涉及的公式比較多。和Word的字體要求類似，傾向于選擇微軟雅黑或者宋體的10號(hào)字體作為排版字體，字體大小統(tǒng)一。寫有內(nèi)容的方框，需要設(shè)置成四周都有邊框，文本內(nèi)容最好統(tǒng)一對(duì)齊方式。涉及計(jì)算的部分，統(tǒng)一用公式來(lái)處理，這樣方便修改。
會(huì)寫PPT的人都是老板喜歡的人，可想而知會(huì)做PPT多么重要了。PPT的核心在于個(gè)人審美，如果個(gè)人審美一般，那么到一些好的PPT模板網(wǎng)站買一些好的模板套用，這樣既節(jié)約時(shí)間又方便快捷。
郵件能力
步入職場(chǎng)后，基本上每天都要和郵件打交道。一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人(抄送人)、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語(yǔ)、本人簽名等。有明顯稱呼、簽名、主題的郵件，能使查閱者一目了然。同時(shí)也要注意郵件正文的字體統(tǒng)一，不宜過(guò)大或過(guò)小。
檔案管理能力
檔案管理能力和宿舍整理能力一樣，宿舍整理不好的同學(xué)十有八九檔案管理能力也一般。千萬(wàn)不要小瞧這一能力，你需要對(duì)你的工作文件分類匯總，當(dāng)你需要某個(gè)文件或者某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候，你可以迅速的找到它以及與之相關(guān)的文件;此外，同類文件的匯總也可以有助于你在經(jīng)驗(yàn)曲線上不斷攀升。
溝通能力
在職場(chǎng)與人交流，要記住對(duì)象、溝通的目的、場(chǎng)合。領(lǐng)導(dǎo)和同事的時(shí)間是有限的，如何在最短的時(shí)間內(nèi)把你要闡述的觀點(diǎn)說(shuō)清楚，如何有效的說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)都是對(duì)個(gè)人溝通能力的考驗(yàn)。對(duì)于溝通能力，這個(gè)是不是一朝一夕就能提高的，但是大家在日常交流中，能有意識(shí)的去注意溝通技巧，還是能所提高的。
職場(chǎng)將是各位同學(xué)人生的又一個(gè)開始，你的職場(chǎng)之路不會(huì)順風(fēng)順?biāo)膊粫?huì)路途險(xiǎn)惡。希望各位同學(xué)在把握最后一段大學(xué)時(shí)光的同時(shí)，也能做好入職準(zhǔn)備，以充足的準(zhǔn)備走入職場(chǎng)。
