我們經(jīng)常講,沒(méi)有考核,就沒(méi)有管理;或者說(shuō),沒(méi)有考核,管理就很難到位。這些認(rèn)識(shí)都說(shuō)明,績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的重要意義。那么,企業(yè)應(yīng)該如何認(rèn)識(shí)績(jī)效考核?績(jī)效考核如何實(shí)施?如何保證考核到位?應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?筆者今天針對(duì)制造業(yè)談?wù)剛(gè)人的一些實(shí)踐體會(huì)。
第一,如何認(rèn)識(shí)績(jī)效考核
企業(yè)的考核體系包括三個(gè)單元:一是績(jī)效考核單元,二是行為考核單元,三是專(zhuān)業(yè)考核單元。這三個(gè)單元,績(jī)效考核是最重要的部分。對(duì)績(jī)效考核,我們必須先解決兩個(gè)基本認(rèn)識(shí)問(wèn)題:怎么理解績(jī)效考核?績(jī)效考核的目的是什么?
對(duì)績(jī)效考核的理解,很簡(jiǎn)單,就是通過(guò)對(duì)企業(yè)一系列關(guān)鍵指標(biāo)的考核,來(lái)實(shí)現(xiàn)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的不斷進(jìn)步,而這些指標(biāo)的改進(jìn)和提高,并不是某一個(gè)員工就可以改變的,它是企業(yè)中的各個(gè)單元共同努力的結(jié)果。所以,績(jī)效考核的對(duì)象不是員工個(gè)體,而是各個(gè)班組、各個(gè)車(chē)間、各個(gè)部門(mén),因此,績(jī)效考核的結(jié)果,只能對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì),而不是對(duì)員工個(gè)人。
績(jī)效考核的根本目的是什么?千萬(wàn)不要把績(jī)效考核上升到企業(yè)戰(zhàn)略那樣的高度去認(rèn)識(shí),否則你的考核就會(huì)死路一條。績(jī)效考核的目的,就是怎么把錢(qián)分好,把錢(qián)分的公平合理。如果說(shuō)績(jī)效考核還能帶來(lái)其他的作用,那也都是間接的作用。我們也應(yīng)該清楚,除了績(jī)效考核這個(gè)手段,其他的任何管理活動(dòng)也同樣發(fā)揮著作用。只有這樣認(rèn)識(shí)到位了,績(jī)效考核也就容易操作了,也就能夠讓員工理解了,基層單位也就會(huì)主動(dòng)配合了。
第二,績(jī)效考核如何實(shí)施
在對(duì)績(jī)效考核有了基本的認(rèn)識(shí)和定位以后,就要考慮績(jī)效考核的實(shí)施問(wèn)題,那么,怎么做才能實(shí)施到位?筆者認(rèn)為可從五個(gè)方面進(jìn)行安排:
必須首先打好一個(gè)基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)就是在崗位分析的基礎(chǔ)上,把定崗定編搞好。崗位分析的目的,在于確定崗位的難易程度;定崗定編的目的,在于確定管理的層級(jí)、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備。在此基礎(chǔ)上,就可以核定各單位的勞動(dòng)定額,確定各崗位的基礎(chǔ)獎(jiǎng)金差別,為考核公平奠定基礎(chǔ)。定崗定編,可以讓每一名員工都清楚自己的崗位情況,清楚自己的上下級(jí)關(guān)系,知道自己應(yīng)該對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),知道自己工作的好壞對(duì)上下左右會(huì)產(chǎn)生什么影響,然后自我約束把自己的活干好。
建立適合自己的考核組織。規(guī)模較小的企業(yè),考核一般由人力資源或企管部門(mén)負(fù)責(zé)。規(guī)模較大的企業(yè),一般都設(shè)立績(jī)效考核委員會(huì),也有的由薪酬管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。委員會(huì)一般下設(shè)考核小組,考核小組在委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作?己宋瘑T會(huì)一般由高管組成,考核小組由具體考核人員組成,考核小組對(duì)考核委員會(huì)負(fù)責(zé)。要明確績(jī)效考核委員會(huì)的主要職責(zé),同時(shí)也要明確考核小組的具體職責(zé)?己诵〗M成員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,且具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力。
制定一個(gè)可行的考核方案?己朔桨钢贫☉(yīng)站在企業(yè)的全局和戰(zhàn)略高度去考慮,應(yīng)包括:考核的基本原則、考核形式、考核內(nèi)容、考核分工、考核程序,還要明確考核數(shù)據(jù)的來(lái)源、提交及審核部門(mén)等。剛性考核是績(jī)效考核的基本原則,分級(jí)考核是績(jī)效考核的一般形式,這個(gè)應(yīng)該在方案中予以明確?己朔桨敢话忝磕甓刃抻喴淮危绻麅(nèi)部條件和外部環(huán)境發(fā)生較大變化,也可半年修訂一次。
必須清楚地確定考核的內(nèi)容。考核內(nèi)容分為兩大方面:一是生產(chǎn)單位,二是機(jī)關(guān)部門(mén)。生產(chǎn)單位應(yīng)以主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為重點(diǎn),機(jī)關(guān)部門(mén)應(yīng)以年度主要管理目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)和基本工作任務(wù)為重點(diǎn)。確定考核內(nèi)容和項(xiàng)目后,就要確定考核指標(biāo)?己酥笜(biāo)確定后,就要確定考核標(biāo)準(zhǔn)。各考核指標(biāo)的權(quán)重大小,視企業(yè)具體情況進(jìn)行確定。
理清考核的基本流程?己肆鞒虘(yīng)該越簡(jiǎn)單越好,基本流程是:各職能部門(mén)提供考核數(shù)據(jù)→各考核員對(duì)考核數(shù)據(jù)匯總并核查→向考評(píng)會(huì)議提交考核初步意見(jiàn)→考評(píng)會(huì)議審核并確定考核結(jié)果→報(bào)請(qǐng)考核委員會(huì)審批→考核結(jié)果向被考核單位反饋。這里需要注意的,對(duì)可能存有爭(zhēng)議的項(xiàng)目,考核員應(yīng)提前與被考核單位進(jìn)行溝通,核實(shí)考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性。