通常而言,企業(yè)里面只有業(yè)務(wù)員的薪資結(jié)構(gòu)是最好設(shè)計(jì)、最好考核、滿意度也最高的,絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的薪酬結(jié)果大概就是基本工資加業(yè)績(jī)提成,這種結(jié)構(gòu),企業(yè)及從業(yè)人員都不會(huì)覺得不合理,有爭(zhēng)議的地方無非就是基本工資的多少,提成比例的高低。事實(shí)上,企業(yè)里面一線人員的薪酬結(jié)構(gòu)都相對(duì)比較好設(shè)計(jì)的,容易量化及考核,比如一線生產(chǎn)工人,基本上就是計(jì)件或計(jì)時(shí)。薪酬考核最大的難點(diǎn)就在于二線人員,也就是職能部門人員的考核。
有個(gè)同學(xué)在某國(guó)有銀行省總行人力資源部工作了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)對(duì)總部及各支行二線人員的考核最難,基本上無從著手,而這些人的工作狀態(tài)是很多人抱著“混日子”的態(tài)度,積極性很欠缺,對(duì)一線人員的訴求也是能踢就踢、能拖就拖,反正是不作為的居多,但是又沒有辦法讓他們更積極的工作。
職能部門(二線部門)的考核一直以來都是企業(yè)薪酬考核的難點(diǎn)。在我們的經(jīng)驗(yàn)中,摸索出了一套比較合理、有效的考核方式。首先我們需要對(duì)職能部門做一個(gè)定位,毫無疑問,任何一個(gè)企業(yè)職能部門是不直接產(chǎn)生業(yè)績(jī)的,產(chǎn)生業(yè)績(jī)的都是一線部門——生產(chǎn)部門、銷售部門。而職能部門之所以存在,其根本目的是為幫助一線產(chǎn)生更大的績(jī)效,企業(yè)獲得更好的效益。如果職能部門的設(shè)置,一線的生產(chǎn)效率、產(chǎn)生的績(jī)效反而降低了,那么我們就要認(rèn)真思考職能部門存在的意義了。我們認(rèn)為,在未來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),國(guó)內(nèi)的民企更適合大部制,部門不需要太多、太全,除了財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部單獨(dú)以外,其它很多部門可以合并,因?yàn)椴块T越多,效率就會(huì)越低,而且“閑人”就會(huì)越多,同時(shí)企業(yè)的工作氛圍也會(huì)更差(就職能部門而言,很多人都會(huì)覺得自己的部門最重要,看不起別的部門),最終會(huì)影響企業(yè)的效益。所以,對(duì)于職能部門人員的考核,我們認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面著手。
一、執(zhí)行力。
職能部門人員往往起著承上啟下的作用,執(zhí)行力是關(guān)鍵。這一方面應(yīng)該由它的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)來打分,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被考核者工作的達(dá)成最清楚,圍繞著執(zhí)行力,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),可以細(xì)分,如執(zhí)行質(zhì)量、速度等。以人力資源部門為例,其執(zhí)行力主要體現(xiàn)在公司既有制度、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)、宣貫,下級(jí)部門人才的招聘,薪酬核算的及時(shí)性等。這一維度占其被考核者績(jī)效的40%左右。
二、協(xié)調(diào)能力。
具體指平行部門之間工作的相互配合、協(xié)調(diào),譬如人力資源部門與財(cái)務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)部等部門之間的配合情況。這一方面由相關(guān)平行部門的同級(jí)別人員對(duì)被考核者進(jìn)行打分,他們?cè)诠ぷ髦薪佑|最多,最了解對(duì)方在具體工作上的配合、協(xié)調(diào)方面的作為。這一維度占被考核者績(jī)效的25%左右。
三、服務(wù)能力。
很長(zhǎng)一段時(shí)間來,人們理解的服務(wù)只限于對(duì)(外)客戶的服務(wù)。事實(shí)上,我們認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)樹立職能部門、二線為一線服務(wù)的意識(shí),同時(shí)應(yīng)不斷提升這方面的能力。比如營(yíng)銷部門的活動(dòng)策劃等費(fèi)用,需要財(cái)務(wù)部門予以支持,財(cái)務(wù)部門是不是能夠及時(shí)服務(wù)好?!一線人員需要達(dá)成業(yè)績(jī),很多方面需要得到職能部門的支持,如果將職能部門人員績(jī)效的具體考核與之對(duì)應(yīng)起來,由職能部門服務(wù)的對(duì)象(一線部門人員)直接來打分。換言之,就是他們的服務(wù)態(tài)度、能力決定了他們自己的收入,依據(jù)由服務(wù)對(duì)象提供,那么他們的積極性肯定會(huì)有很好的提升。這一維度占其績(jī)效的35%左右。
綜合而言,對(duì)職能部門人員的考核大概就是圍繞執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)能力三個(gè)維度,每個(gè)維度由不同的相關(guān)人員打分,每個(gè)維度需要依據(jù)不同的行業(yè)、企業(yè)進(jìn)行細(xì)分。同時(shí),需要注意的是:1.打分者須與被考核者的工作有相聯(lián);2.同級(jí)或直接下級(jí)打分者的樣本數(shù)不能太少;3.三個(gè)維度里能夠量化的最好量化,不能量化的建指南;4.最好匿名打分,否則容易變成考人際關(guān)系,最后又變成了走形式。