俗話說得好:細(xì)節(jié)決定成敗。雖說打接電話時對方看不到你的人,但你的心情與態(tài)度對方都是可以感覺出來的,所以千萬不可大意喲!下面就一起來看看職場人必知的接聽與撥打電話禮儀吧!
接聽電話禮儀:
1.聽到電話響后,最好是三聲之內(nèi)接起,如果響聲超過6下,那首先要跟對方說聲對不起。
2.接聽電話時要面帶微笑,因?yàn)槲⑿κ菚䝼鬟f的,雖然對方看不到,但是能從你的話語中感受出來。
3.接聽電話的時候要專心,不要同事干別的事情或與旁邊的人交談,這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
4.接聽電話的時候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會影響聲音的效果,同時也容易導(dǎo)致電話滑落,會讓對方覺得不舒服。
5.在電話旁應(yīng)該隨時準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準(zhǔn)確記錄下來,以免傳達(dá)有誤。如果事先沒有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對方等待,這也是很不禮貌的行為。
撥打電話的禮儀:
1.撥打電話的時候要選擇好時間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話,同時也不要在節(jié)假日打電話給對方。
2.要把握好通話時間,一般來說通話時間不應(yīng)超過3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。
3.如果對方并不知道你是誰的情況下,你應(yīng)該要首先進(jìn)行自我介紹,同時要多使用敬語。