員工在離職的時(shí)候才能吐露真言只能說(shuō)明這個(gè)企業(yè)的管理有問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)建立一種輕松的氛圍,讓員工敢于把自己的意見(jiàn)說(shuō)出來(lái)。
再能干的管理者,也要借助他人的智慧。在某一方面,說(shuō)不定下屬比上司更有經(jīng)驗(yàn),而這時(shí)如果對(duì)他們的建議不加以重視,不僅會(huì)造成管理者決策失誤,還會(huì)挫傷下屬的積極性。因此,管理者與下屬之間要建立一種誠(chéng)信關(guān)系,并由這種關(guān)系促使下屬帶著責(zé)任感去工作,而不是消極地服從。國(guó)際知名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,大多也是從諫如流的管理者,世界首富、微軟公司主席和首席軟件設(shè)計(jì)師比爾蓋茨鼓勵(lì)員工暢所欲言,對(duì)公司的發(fā)展、存在的問(wèn)題,甚至上司的缺點(diǎn),毫無(wú)保留地提出批評(píng)、建議或提案。他說(shuō):“如果人人都能提出建議,就說(shuō)明人人都在關(guān)心公司,公司才會(huì)有前途!比朔Q“經(jīng)營(yíng)之神”的松下電器公司前總經(jīng)理松下幸之助有句口頭禪:“讓員工把不滿講出來(lái)。”他的這一做法,使管理工作多了快樂(lè),少了煩惱;人際關(guān)系多了和諧,少了矛盾;上下級(jí)之間多了溝通,少了隔閡;公司與員工之間多了理解,少了對(duì)抗……
員工產(chǎn)生抱怨的內(nèi)容主要有四類:第一是薪酬管理。第二是工作環(huán)境。第三是同事關(guān)系。那么作為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員該如何對(duì)待并及時(shí)處理員工的抱怨呢?首先要樂(lè)于接受抱怨。抱怨無(wú)非是一種發(fā)泄,抱怨需要聽(tīng)眾,而這些聽(tīng)眾往往又是抱怨者最信任的那部分人,只要他在你面前盡情發(fā)泄抱怨,你的工作就已經(jīng)完成了一半,因?yàn)槟阋呀?jīng)成功地獲得了他的信任。其次,要盡量了解抱怨的起因。第三,要注意平等溝通。事實(shí)上80%的抱怨是針對(duì)小事,或者針對(duì)不合理不公平,它來(lái)自員工的習(xí)慣或敏感。對(duì)于這種抱怨可以通過(guò)與抱怨者平等溝通來(lái)解決,先使其平靜下來(lái)以阻止住抱怨情緒的擴(kuò)散,然后再采取有效措施解決問(wèn)題。最后,處理要果斷。一般來(lái)說(shuō),80%的抱怨是因?yàn)楣芾砘靵y造成的,而由于員工個(gè)人失職而產(chǎn)生的抱怨只占20%.所以規(guī)范工作流程、明確崗位職責(zé)、完善規(guī)章制度等是處理抱怨的重要措施;在規(guī)范管理制度時(shí)應(yīng)采取民主、公正、公開(kāi)的原則,讓員工參加討論,共同制定各項(xiàng)管理規(guī)范,這樣才能保證管理的公正性和深入人心。