短發(fā),簡約的打扮,更加顯出她干練的個性。第一眼見王力,覺得她似乎是個嚴(yán)厲派管理者。真正接觸了,深入溝通的時(shí)候,她不急不慢的語速,專注的聆聽,耐心細(xì)致的回答,溫和派的風(fēng)范顯露無遺。
曾在北京和深圳擔(dān)任過銀行行長職務(wù)的她,于1990年進(jìn)入了花旗中國,并于2003年擔(dān)任企業(yè)社會責(zé)任總監(jiān)。在花旗,王力的主要職責(zé)是,專注于花旗(中國)在社會的責(zé)任,打造企業(yè)優(yōu)秀公民。
從行長到企業(yè)社會責(zé)任總監(jiān)這一職位的跨越,在王力眼中,并沒有什么很大的不同。她說:“只是現(xiàn)在所做的事情更加專業(yè),當(dāng)行長,也要關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任。”由于職責(zé)關(guān)系,王力經(jīng)常要與政府、金融機(jī)構(gòu)、非盈利的社會團(tuán)體等不同的機(jī)構(gòu)打交道,需要關(guān)注的領(lǐng)域也非常廣,比如:中國的發(fā)展目標(biāo)及政策、企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、社會弱勢群體、環(huán)境和可持續(xù)發(fā)展問題等。所做的工作,很多是扶持弱勢群體的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目看似簡單,但執(zhí)行起來同樣不容易,需要整個團(tuán)隊(duì)的通力合作,還需要和其他一些企業(yè)和非盈利組織合作。
怎樣讓這種合作順暢和有效率?王力自有高招。“每個機(jī)構(gòu)都有自己的特點(diǎn),每個人也都有自己的處事方法和對問題的不同見解。”王力說,“擔(dān)任這一職務(wù),一定要有責(zé)任心、愛心和耐心。”這決定了她在遇到問題時(shí)的處理方式:努力、堅(jiān)韌、積極、直面挑戰(zhàn)。
從工作中釋壓
今年10月,即將迎來花旗舉辦的第五屆“中國微型創(chuàng)業(yè)獎”的評選活動,這個項(xiàng)目是為了表彰和鼓勵微型創(chuàng)業(yè)者,從而鼓勵帶動更多弱勢的人創(chuàng)業(yè)。開始申請這個項(xiàng)目時(shí),王力花了不少心思。首先要從花旗集團(tuán)基金會申請到項(xiàng)目資金,這要不斷地與美國總部、亞太區(qū)的同事溝通,共同探討如何將項(xiàng)目計(jì)劃做好;當(dāng)爭取到資金后,還需要找到合作伙伴,確保項(xiàng)目能順利展開。這些聽起來很簡單的事情,背后需要做很多籌備工作。“舉辦一個大的評選活動,要了解是否與國家的政策相符,企業(yè)自身的特點(diǎn)是否適合做這樣的活動,要使兩者達(dá)到統(tǒng)一,而不是背道而馳。項(xiàng)目支持資金申請到了,還有合理用好資金,不超過預(yù)算。”王力說。
因?yàn)樗龅墓ぷ鞅容^繁瑣,很多時(shí)候,她就像管家一樣,仔細(xì)地詢問、查看每一個環(huán)節(jié),以免執(zhí)行過程中疏漏。有時(shí)還要擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的職能,去督促項(xiàng)目的執(zhí)行。“累并快樂著。”王力笑呵呵地說。她奔波于不同的城市,與不同的機(jī)構(gòu)溝通,一個項(xiàng)目做完的時(shí)候,又致力于尋找新的項(xiàng)目。這些構(gòu)成了王力工作的主旋律。
“但不論工作有多累,我都可以從工作中釋放壓力。”王力說,“當(dāng)工作成了一種釋放壓力的途徑,就會變得其樂無窮。這可能與我的工作任務(wù)有關(guān)。我經(jīng)常和一些愛心團(tuán)體合作,要接觸一些弱勢人群,聆聽他們的心聲。而當(dāng)看到自己所做的事情,使弱勢群體的生活和精神面貌得到改善,甚至能改變一些人的命運(yùn)時(shí),我簡直開心極了,壓力也就無影無蹤了。”
少說多聽
在與下屬和外界合作機(jī)構(gòu)溝通上,王力一直遵循有效的聆聽法則。這種方法使她與下屬和合作機(jī)構(gòu)都相處得非常融洽。對于如何處理和他們的關(guān)系,王力認(rèn)為,學(xué)會聆聽在管理中非常重要。
“西方有句諺語說:上帝給我們兩只耳朵,卻只給了一張嘴巴。意思是要少說多聽。”王力說,“邱吉爾也說過:站起來發(fā)言需要勇氣,而坐下來傾聽,需要的也是勇氣。善于傾聽是成功溝通的有效方法。”
她認(rèn)為,聆聽不僅僅是指聽見了,而且要用心去聽。要徹底地放下偏見和個人的喜好,去了解他們想說什么,要站在對方的角度去聆聽。雖然大家的共同目標(biāo)是一樣的,但是每個人的思維方式和理解問題的方法都不一樣,難免會有些分歧。但就算他們的想法自己不贊同,王力也不急于和他們爭論,而是鼓勵他們談?wù)撟约旱南敕,然后認(rèn)真地分析,他們這些看法是如何得來的,其他人是否也有類似的看法。
“不管有什么意見,我要求大家把事情拿到桌面兒來說。這種開放式的溝通,讓很多問題從難變易。大家能越來越相互理解,工作配合也更默契。”王力說。雖然聆聽每個人的意見需要很多時(shí)間,但值得。因?yàn)檫@樣才可能發(fā)現(xiàn)一些自己以前沒有注意到的問題。在她看來,聆聽在某種程度上開闊了自己的思路,使自己了解了許多以前不曾了解的領(lǐng)域,也是自己快速成長的訣竅之一。