“番茄工作法”完美對抗拖延癥
時間:2012-11-07 9:58:00 作者:湛江招聘 來源:湛江人才網(wǎng)
一個3分鐘的客戶聯(lián)絡(luò)電話卻能拖上整整三個禮拜,明明兩小時就能寫完的報(bào)告偏要拖到臨近下班才動筆……當(dāng)“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”,一些白領(lǐng)開始種“番茄”以對抗頑疾,還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”——它們不是菜場里賣的番茄,而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。
每天種10個“番茄”提高效率
上午提早幾分鐘到辦公室,把一天的工作任務(wù)劃分若干個“番茄鐘”,規(guī)定好每個“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo),然后盡量心無旁騖地工作……一個多星期以來,在本市一家外企從事財(cái)務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了“番茄工作法”的流程,嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。
所謂“番茄工作法”,指的是把任務(wù)分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進(jìn)入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后,能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到,對龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因,把注意力集中在“當(dāng)下”,能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對“萬一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排,這樣的小小激勵能使下一個30分鐘更有動力。
孟小姐堅(jiān)持每天上班時間至少收獲10個“番茄”,來敦促自己完成日常財(cái)會工作。她曾是一個深度“拖延癥”患者,通過“種”番茄,自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高!安⒉皇欠N一個番茄就能收獲一個,如果被計(jì)劃外事務(wù)打斷、如臨時接到需要立刻處理的緊急任務(wù),或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開小差,這個‘番茄鐘’就算爛掉啦!”在孟小姐看來,對于工作,任何的合理規(guī)劃和分解比單純設(shè)立“番茄鐘”重要得多;她每晚還會對“爛番茄”進(jìn)行分析——是不是時間規(guī)劃得不合理?是不是被過多雜事打斷了?……以此提高“收成”。