組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標,在管理工作中進行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,是整個管理系統(tǒng)的“框架”。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標而采取的一種分工協(xié)作體系,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu);反之,組織結(jié)構(gòu)也是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)的,因而組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。
從全球范圍來看,有五種發(fā)展趨勢正在企業(yè)的內(nèi)部上演并逐步深化:國際化、信息化、智慧化、交互式溝通和體驗、資源整合。其中與客戶接觸最多的就是交互式的溝通和體驗。社會經(jīng)濟的高速發(fā)展一方面帶來物質(zhì)的極大豐富,另一面也促成了用戶需求的不斷成長。用戶需求正在趨向于更加多樣化、專業(yè)化和個性化,因而企業(yè)在面對這樣復(fù)雜多變的動態(tài)競爭環(huán)境中,要實現(xiàn)自己企業(yè)的戰(zhàn)略目標,組織結(jié)構(gòu)不可避免的也將會做出相應(yīng)的調(diào)整。
從歐美發(fā)達國家企業(yè)的實際情況來看,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)展正呈現(xiàn)出新的趨勢,其特點是:1、組織重心向兩極化發(fā)展。一方面,企業(yè)的決策更加科學(xué)和復(fù)雜;另一方面,在面向服務(wù)用戶的界面更加專業(yè)化、精細化和溫情化;2、組織結(jié)構(gòu)外形更加扁平化。在服務(wù)于企業(yè)目標實現(xiàn)的大前提下,如何保障決策能更快速、有效的進行貫徹和實施,就成為組織層面極為關(guān)鍵的一個難題,更加扁平化的組織結(jié)構(gòu)有效的解決了這個問題;3、組織運作更加柔性化。從傳統(tǒng)的企業(yè)管理來看,組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了工作的責任范圍和權(quán)利分配,因而在企業(yè)實際的操作中往往比較僵化,但企業(yè)在面對更加復(fù)雜的競爭環(huán)境和更加多樣化的客戶需求情況下,組織運作更多是圍繞工作流程而不是圍繞部門的職能建立起來的,柔性化的組織運作可以使得工作更加順暢,從而大大提高工作的效率。4、組織結(jié)構(gòu)的動態(tài)化。組織結(jié)構(gòu)的邊界越來越模糊,團隊組織、動態(tài)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等新型的組織結(jié)構(gòu)形式相繼涌現(xiàn)。
從國內(nèi)企業(yè)的管理實踐來看,組織結(jié)構(gòu)的變革也在不斷上演。這種變革的源起從宏觀角度來看是由于企業(yè)戰(zhàn)略的進一步明確或調(diào)整,從微觀層面來看,則更多是客戶需求的深度挖掘和客戶需求的充分滿足,而這種滿足來自于更加快速的決策效率和更加靈活的服務(wù)產(chǎn)生的效果,因而部分決策權(quán)的下沉成為組織變革的必然方向。
下面,我們談一下海爾。海爾集團自1984年以來,歷經(jīng)名牌戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略、全球化品牌戰(zhàn)略四個階段的發(fā)展,目前已經(jīng)成為全球第四大白色家電制造商。特別在全球金融危機的背景下,海爾在2010年實現(xiàn)利潤增幅是銷售收入增幅的兩倍,顯示了獨特的生命力。
自2009年以來,海爾即提出了“人單合一”的商業(yè)模式: “人”,就是“自主創(chuàng)新的SBU”,“單”,就是“有第一競爭力的市場目標”。人單合一模式包括“人單合一”、“直銷直發(fā)”和“正現(xiàn)金流”(摘自海爾官網(wǎng))。
為實現(xiàn)“人單合一”的商業(yè)模式落地,海爾進行了組織結(jié)構(gòu)的管理變革,建立了倒三角的組織架構(gòu),通過建立資源的層層倒逼和傳遞機制,海爾建立了以用戶需求為服務(wù)的起點和以用戶需求的滿足作為服務(wù)的終點的閉環(huán)管理流程。而實現(xiàn)滿足用戶需求的管理單元就是各種各樣的自主經(jīng)營體。自主經(jīng)營體的特征是:自創(chuàng)造、自驅(qū)動、自運轉(zhuǎn)?梢钥闯,企業(yè)給了自主經(jīng)營體極大的自主性,充分釋放了員工的自主性和積極性,大大激發(fā)了員工的創(chuàng)造性。自主經(jīng)營體的組織模式在實現(xiàn)海爾由制造型企業(yè)向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中發(fā)揮了重大的作用。
我們再來看一下海底撈。四川海底撈餐飲股份有限公司,是一家以經(jīng)營川味火鍋為主的大型跨省直營餐飲民營企業(yè)。在董事長張勇確立的服務(wù)差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下,始終秉承服務(wù)至上,顧客至上的理念,以創(chuàng)新為核心,改變傳統(tǒng)的標準化,提倡個性化的特色服務(wù)。將用心服務(wù)做為基本經(jīng)營理念,為顧客提供貼心,溫心,舒心的服務(wù),在管理上,倡導(dǎo)雙手改變命運的價值觀,為員工創(chuàng)建公平公正的工作環(huán)境,實施人性化和親情化的管理模式。
從海底撈的組織層級來看,與其他的餐飲連鎖店貌似沒有太大的區(qū)別,都是從董事長-區(qū)域經(jīng)理-店長-大堂經(jīng)理-組長-服務(wù)生的模式,但由于授權(quán)大小的不同和企業(yè)特有企業(yè)文化的引導(dǎo)造成了海底撈形成了自己特有的利克特式的民主參與式組織系統(tǒng)。
下面我們來看海底撈的民主參與式組織系統(tǒng)如何通過對人力資源的管理實現(xiàn)組織由一個富裕團隊向偉大團隊的轉(zhuǎn)變。
一、 充分授權(quán)。海底撈要求所有領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)完全信任下屬,使得每一位員工都擁有終端決策權(quán),并總能將好的方法盡快應(yīng)用于實踐當中。
二、 多樣化的激勵。員工的薪酬水平高于行業(yè)的平均水平,并能夠充分考慮到員工全方位的需求。公司采用各種物質(zhì)和精神激勵的辦法調(diào)動員工的積極性,讓員工充分認識到自我的重要性和價值,鼓勵員工不斷進步、取得成就和承擔更大的責任和權(quán)力,爭取受到表揚和自我實現(xiàn)。同時,也要讓員工有安全感,發(fā)揮自己的探索和創(chuàng)新精神,當然,物質(zhì)激勵也是必不可少的。
三、 企業(yè)氛圍。公司刻意營造一種緊密而有效的社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)由相互連接的各個工作團隊組成,系統(tǒng)內(nèi)充滿協(xié)作、參與、溝通、信任、互相照顧的氣氛和群體意識,信息暢通、運轉(zhuǎn)靈活。組織成員對上級經(jīng)理采取積極和合作的態(tài)度,他們互相信任,與組織溶于一體。
四、 績效管理。對工作成績的考核主要是用于自我導(dǎo)向,不是單純用作實施監(jiān)控的工具。不以單店利潤作為最終考核目標,而是建立在顧客和員工雙滿意的基礎(chǔ)上的團隊式的績效考核。
無論是海爾的自主經(jīng)營體模式,還是海底撈的讓每位員工都擁有終端決策權(quán)的管理創(chuàng)新無一例外都是通過提供選擇權(quán)來激發(fā)員工的自主性、通過企業(yè)氛圍的營造提高員工的積極性、通過充分授權(quán)釋放他們的創(chuàng)造性。通過這種組織的創(chuàng)新,兩家企業(yè)都實現(xiàn)了員工價值創(chuàng)造的最大化,從而達成了企業(yè)的總體經(jīng)營目標。那么這種模式能否廣泛推廣?對國內(nèi)的企業(yè)又有何借鑒意義?
權(quán)利分配是企業(yè)管理中一個永恒的話題,可以說組織架構(gòu)的模式?jīng)Q定了權(quán)利分配機制。而組織中決策權(quán)的下沉就意味著一線的員工擁有更多的自主權(quán),這也是海爾和海底撈取得成功的關(guān)鍵。服務(wù)客戶已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心,對于大多數(shù)的國內(nèi)企業(yè)來說,由生產(chǎn)經(jīng)營型向服務(wù)型進行轉(zhuǎn)型是未來一段時間的主題。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,如何激發(fā)員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,其關(guān)鍵就在于是否能夠給予他們更大的工作自主性。
然而,這種“自主經(jīng)營體”的模式也不是對所有的企業(yè)都適用的,它對企業(yè)提出了更高的管理要求。首先,要在具備一定管理基礎(chǔ)的條件下才能進行適度放權(quán),否則,很容易造成管理的失控;再者,這種自主權(quán)的下放要與責任和利益匹配起來才能真正發(fā)揮作用;最后,要建立科學(xué)合理的評價機制,這是實現(xiàn)績效提升的基礎(chǔ)。同時,這種模式也帶來了一些新的管理問題,由于過度放權(quán)和關(guān)注“自主經(jīng)營體”,一方面會減少對新員工的關(guān)注、減少新員工的培訓(xùn)機會;另一方面,由于各業(yè)務(wù)單元都采用自主的模式,難于建立員工的長期職業(yè)生涯規(guī)劃,在員工具備了一定的知識、能力后,由于不滿足于現(xiàn)狀,又在缺乏成長空間的條件下就會很容易產(chǎn)生離職的現(xiàn)象。
總之,企業(yè)目標的實現(xiàn)離不開組織能力的構(gòu)建和培養(yǎng),而員工作為組織結(jié)構(gòu)中的最基本的單元,其主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮是組織目標實現(xiàn)的基礎(chǔ)。只有真正的釋放員工的積極性和主動性、科學(xué)合理的評價員工績效、建立責權(quán)利匹配的激勵機制,才能真正建立一種有凝聚力和創(chuàng)新精神的企業(yè)文化,最終打造企業(yè)特有的組織競爭力。一個偉大的組織應(yīng)該也必將是讓每位員工都享有尊重、選擇權(quán)和決策權(quán)。